صدور صورتحساب و ثبت پرداخت
صورتحساب در دندیس از روی سفارشهای تحویلشده و فاکتورنشده یک مشتری ساخته میشود — نیازی به وارد کردن دستی مبالغ نیست.
ساخت صورتحساب جدید
از بخش «فاکتورها»، گزینه صدور فاکتور جدید را انتخاب کنید و مشتری موردنظر را مشخص کنید. لیست سفارشهای تحویلشده و فاکتورنشده آن مشتری نمایش داده میشود؛ همه بهطور پیشفرض انتخابشدهاند و شما میتوانید هر سفارشی که نمیخواهید در این فاکتور باشد را از انتخاب خارج کنید.
افزودن یا حذف سفارش از فاکتور موجود
گاهی بعد از صدور فاکتور، یک سفارش تحویلشده دیگر از همان مشتری پیدا میشود که باید به همین فاکتور اضافه شود — یا برعکس، لازم است سفارشی از فاکتور خارج شود. نیازی به باطلکردن و ساختن دوباره فاکتور نیست: از همان صفحه جزئیات فاکتور، دکمه «افزودن سفارش» فهرست سفارشهای تحویلشده و فاکتورنشده همان مشتری را نشان میدهد تا انتخاب کنید؛ برای حذف یک قلم، همانجا کنار سفارش گزینه حذف از فاکتور هست. در هر دو حالت، مبلغ کل فاکتور بلافاصله دوباره محاسبه میشود.
ثبت پرداخت
از صفحه جزئیات هر فاکتور، میتوانید پرداخت دریافتی را ثبت کنید — چه پرداخت کامل، چه جزئی. مانده فاکتور بهطور خودکار بهروزرسانی میشود و وضعیت آن (تسویهنشده / پرداخت جزئی / تسویهشده) نمایش داده میشود.
استرداد وجه
اگر لازم شد بخشی از مبلغ پرداختی به مشتری بازگردانده شود، از همان صفحه فاکتور میتوانید یک استرداد ثبت کنید که در مانده فاکتور و حساب مشتری لحاظ میشود.
ویرایش یک سفارش بعد از فاکتور شدن
اگر سفارشی که در یک فاکتور استفاده شده تغییر کند یا حذف شود، مبلغ آن فاکتور بهطور خودکار دوباره محاسبه میشود تا همیشه با سفارشهای واقعی همخوانی داشته باشد.