مدیریت مواد اولیه و انبار

ماژول مواد اولیه برای لابراتوارهایی است که می‌خواهند مصرف بلوک زیرکونیا، پودر پرسلن، فلز و سایر مواد را دقیق پیگیری کنند — نه فقط برای کنترل هزینه، بلکه برای این‌که وسط یک سفارش با کمبود ماده غافلگیر نشوند.

ثبت یک ماده جدید

از بخش «مواد اولیه»، هر ماده را با نام، واحد اندازه‌گیری (مثلاً گرم، عدد، بلوک) و موجودی فعلی ثبت کنید.

ثبت ورود و خروج

هر بار که ماده‌ای خریداری می‌شود، یک تراکنش «ورود» ثبت کنید. هر بار که ماده‌ای مصرف می‌شود، یک تراکنش «خروج» ثبت کنید. موجودی فعلی هر ماده از تفاضل همین تراکنش‌ها محاسبه می‌شود — یعنی همیشه یک تاریخچه کامل از این‌که چه زمانی چقدر مصرف شده هم در اختیار دارید.

هشدار موجودی کم

برای هر ماده می‌توانید یک آستانه حداقلی تعریف کنید. وقتی موجودی از این آستانه پایین‌تر برود، آن ماده در داشبورد به‌عنوان «موجودی کم» علامت‌گذاری می‌شود — تا سفارش خرید بعدی را قبل از تمام‌شدن کامل ماده ثبت کنید، نه بعد از آن.

چرا این جدا از هزینه‌هاست

مواد اولیه، مصرف فیزیکی را پیگیری می‌کند (چقدر از چه ماده‌ای مصرف شده)، در حالی‌که ماژول «هزینه‌ها» جنبه مالی کل لابراتوار را پوشش می‌دهد (اجاره، حقوق، خرید تجهیزات و…). این دو معمولاً با هم اما جداگانه استفاده می‌شوند.