صورتحساب خودکار و حسابداری
در بیشتر لابراتوارها، صدور فاکتور یعنی یک نفر باید اکسل یا دفترچه را باز کند، سفارشهای یک ماه یک مشتری را دستی جمع بزند و امیدوار باشد چیزی از قلم نیفتاده. در دندیس، این کار را خودِ سیستم انجام میدهد.
فاکتور از روی سفارش واقعی، نه حافظه
وقتی میخواهید برای یک مشتری صورتحساب بسازید، سیستم همه سفارشهای تحویلشده و هنوز فاکتورنشده همان مشتری را نشان میدهد — همه بهطور پیشفرض انتخاب شدهاند و شما فقط مواردی را که نمیخواهید در این فاکتور باشد کنار میگذارید. هیچ کار تحویلشدهای بیصدا از قلم نمیافتد.
اگر بعد از صدور، چیزی تغییر کند
میتوانید بعداً یک سفارش دیگر را به همان فاکتور اضافه کنید، یا سفارشی را از آن خارج کنید — بدون باطلکردن و ساختن دوباره فاکتور. مبلغ کل بلافاصله دوباره محاسبه میشود. اگر خودِ سفارشی که در فاکتور است تغییر کند یا حذف شود، مبلغ فاکتور هم خودکار بهروز میشود.
پرداخت جزئی، مانده و استرداد
از صفحه هر فاکتور، پرداخت دریافتی را ثبت میکنید — کامل یا جزئی — و وضعیت فاکتور (تسویهنشده / پرداخت جزئی / تسویهشده) خودکار بهروز میشود. اگر لازم شد بخشی از مبلغ به مشتری بازگردانده شود، همانجا یک استرداد ثبت میکنید که در مانده فاکتور و حساب مشتری لحاظ میشود.
ارتباط با بقیه اجزای پنل
صورتحساب مستقیم از قیمتگذاری سطح مشتری تغذیه میشود، و همراه با گزارش سود و زیان تصویر مالی کامل لابراتوار را میسازد.
برای چه لابراتواری مناسب است
- لابراتوارهایی که صدور فاکتور را روی اکسل یا دستی انجام میدهند و مطالبات معوق دارند
- لابراتوارهایی با شبکه پزشکان زیاد که پیگیری دستی مانده هر مشتری دیگر عملی نیست
- لابراتوارهایی که استرداد وجه و پرداخت جزئی برایشان رایج است